inocode
Soluții digitale, rezultate reale
← toate case studies
case study · Fintech · 5 luni

ContabilulMeu.co.uk.

Platformă de contabilitate în limba română pentru Self-Employed și LTD din UK. Stripe, portal client, automatizare taxe — fără birocrație.

1000+
clienți români în UK
Cum am ajuns aici· 3 min
ContabilulMeu.co.uk — hero
C
ContabilulMeu.co.uk
Fintech · public

Platformă de contabilitate în limba română pentru Self-Employed și LTD din UK. Stripe, portal client, automatizare taxe — fără birocrație.

saasweb
Stagiu
Platformă contabilitate · Diaspora RO din UK
Echipă
2 ingineri + 1 designer + 1 contabil consultant
Durată
5 luni
Stack
React · TanStack Start · PostgreSQL
toată platforma în română
RO
plăți recurente automate
Stripe
tl;dr · 30 secunde
01 · Problema

Zeci de mii de români din UK se luptă anual cu Self Assessment și LTD într-o limbă care nu e a lor, plătesc contabili care nu le răspund la telefon, sau ratează termene HMRC.

02 · Ce am făcut

Platformă SaaS în română care ghidează pas-cu-pas prin taxe, integrată cu HMRC și Stripe. Portal client, upload documente, calcule automate, comunicare cu contabil dedicat.

03 · Rezultatul

1000+ clienți români în UK, abonamente recurente, procese repetitive automatizate, contabilii se ocupă doar de cazurile care chiar necesită creier uman.

E
Echipa ContabilulMeu
Fondatori · ContabilulMeu.co.uk
Am vrut să scoatem oamenii din stresul HMRC. Inocode a înțeles că platforma trebuie să sune ca un prieten care știe legea, nu ca un formular. Asta a făcut diferența."
01Problema
Românul din UK deschide LTD, primește prima scrisoare HMRC și intră în panică. Sună 3 contabili, primește 3 prețuri diferite, alege pe primul care răspunde. De obicei greșit.
Ce costa asta, în bani și timp

Termen HMRC ratat = amendă de la £100 în sus, plus dobânzi. Ani buni de client care putea fi recurent, pierduți din prima interacțiune haotică.

Comunitatea românească din UK e mare, iar mulți sunt Self-Employed sau administratori de LTD. Sistemul fiscal britanic e diferit, jargonul e greu, iar contabilii clasici lucrează în engleză, cu email-uri și PDF-uri. Serviciile de contabilitate românești pentru diaspora existau, dar erau în mare parte artizanale: WhatsApp, transferuri manuale, zero portal, zero transparență, zero automatizare.

02Decizia

SaaS vertical, nu QuickBooks + traducător

Puteam construi un layer peste QuickBooks. Am ales să construim o platformă care vorbește româna nativ.

Opțiunea A

QuickBooks / Xero + suport în română

+ pro

Produs matur. Integrări HMRC gata făcute.

− contra

UI în engleză. Client român intră, se pierde, sună. Nu rezolvi durerea reală (limba + explicarea în context RO).

Opțiunea B

Site broșură + formulare + contabil pe email

+ pro

Rapid. Ieftin. Similar competiției.

− contra

Nu scalează. Contabilul devine bottleneck. Zero avantaj față de restul pieței.

alegerea noastră
Opțiunea C

SaaS custom în română + Stripe + portal client + integrări HMRC

+ pro

Onboarding self-serve. Documente structurate. Calcule automate. Abonamente recurente prin Stripe. Contabilul intervine doar unde e valoare reală.

− contra

Investiție inițială mai mare. Trebuie parteneriat cu contabil autorizat UK.

Când comunitatea are o durere clară și nimeni nu vorbește limba ei nativ digital, nu construiești un plugin de traducere. Construiești produsul care le vorbește direct.

Alex, tech lead
03Build

Portal client, Stripe, automatizare — toate în română

Am construit platforma pe care clientul român din UK se înregistrează singur, alege abonamentul, urcă documentele, primește calcule și submisii HMRC — cu suport contabil în română când e nevoie. Nu traducere. Produs nativ RO.

cum funcționează, pe scurt
Ce intră
Român Self-Employed / LTD în UK cu documente și panică de deadline
Ce facem
Onboarding ghidat RO → portal client → upload structurat → calcule + submisii
Ce iese
Taxe la timp, HMRC mulțumit, client cu abonament recurent
execuție · în progres
cât a durat
5sprints
L1L4-5
timeline execuție
  1. L1
    Discovery + workshop cu contabil UK autorizat
  2. L1-2
    UI/UX în română, taxonomie documente HMRC
  3. L2-3
    Portal client + upload + dashboard deadline-uri
  4. L3-4
    Stripe subscriptions + facturare automată
  5. L4-5
    Integrări HMRC + testare + go-live
ContabilulMeu.co.uk · impactul
1000+
clienți români în UK

Platformă de contabilitate în limba română pentru Self-Employed și LTD din UK. Stripe, portal client, automatizare taxe — fără birocrație.

RO
toată platforma în română
Stripe
plăți recurente automate

Am vrut să scoatem oamenii din stresul HMRC. Inocode a înțeles că platforma trebuie să sune ca un prieten care știe legea, nu ca un formular. Asta a făcut diferența."

Echipa ContabilulMeu, Fondatori
04Launch

1000+ români în UK, taxele făcute în limba lor

Platforma a crescut organic prin comunitate. Clienții recomandă pentru că, în sfârșit, cineva le vorbește direct în română despre taxele lor. Contabilii lucrează pe cazurile care chiar cer expertiză; restul se automatizează.

Clienți activi
0
1000+
scale
abonamente recurente, nu proiecte one-off
Timp per client standard
~4 ore/lună
<1 oră/lună
aceiași contabili servesc de 4× mai mulți clienți
Termene HMRC ratate
risc constant
aproape zero
vizibil
clienții evită amenzi de la £100 în sus
Facturare recurentă
manuală
Stripe automată
auto
cash flow predictibil, zero email-uri de reamintire
Produsul live
05După

ContabilulMeu azi

Platforma rulează stabil și crește organic. Roadmap-ul include VAT MTD, integrare cu bănci UK pentru bank feed, și extindere pe comunitățile românești din alte țări UE. Suntem parteneri de mentenanță și dezvoltare.

Un an mai târziu

Ceea ce a început ca „hai să scoatem contabilitatea românească din WhatsApp” a devenit standardul de facto în comunitate. Recomandările curg singure.

Am vrut să scoatem oamenii din stresul HMRC. Inocode a înțeles că platforma trebuie să sune ca un prieten care știe legea, nu ca un formular. Asta a făcut diferența.
Echipa ContabilulMeuFondatori · ContabilulMeu.co.uk
angajamentul inocode

Ce primești și ce nu riști.

ce include
  • Discovery structurat: 2 săptămâni, arhitectură + risc + plan de sprint
  • Cod scris de seniori (7+ ani), nu de juniori supervizați
  • Deploy, monitorizare, alarme și runbook pentru echipa ta
  • Handover complet: docs, video walkthrough, sesiune de knowledge transfer
  • SLA opțional post-lansare, cu inginer on-call — nu ticket queue
garanția inocode

Dacă în primele 2 săptămâni de discovery nu vezi valoare concretă, oprești fără cost și primești înapoi tot ce ai plătit.

01Fixed scope pe prima fază. Fără „mai adăugăm după".

02Codul e al tău din prima zi, pe repo-ul tău. Zero lock-in.

03Îți spunem „nu" dacă cererea ta nu-ți rezolvă problema.

Se aplică și ție dacă...

Nu ești ContabilulMeu.co.uk. Dar problema ta ar putea semăna.

  • Rulezi un business de servicii profesionale cu procese repetitive care mănâncă timp de expert
  • Clienții tăi vin dintr-o comunitate cu o durere clară pe care nimeni n-o rezolvă în limba lor
  • Vrei să scalezi fără să angajezi liniar (1 client nou = 1 oră de contabil)
Hai să vorbim 20 min · fără sales→ contact
Nu ești în industria asta?

Am făcut asta pentru Fintech. Aceleași principii le aplicăm și la site-uri, aplicații mobile, ERP-uri sau marketplace-uri. Instrumentul e diferit — gândirea e la fel.